东南大学研究生院文件校研生[2005]14号
关于东南大学研究生学位论文网上提交的通知
各研究生培养单位：
经研究决定，从2005年3月起，东南大学研究生在学位论文答辩通过后，必须向档案馆提交电子版学位论文全文及附件。纸本学位论文仍然沿用以前的规定提交。研究生学位论文格式执行2003年以后《研究生手册》所列的“东南大学研究生学位论文格式规定”。
涉密论文不允许采用网络提交方式，要求复制在光盘、U盘或软盘上直接由本人送交档案馆（送交时间：周一～周五，联系电话：83793803、83792861 ）。
电子版学位论文提交并经审核通过以后，档案馆科技档案室才能在学生离校通知单上加盖印章，学生方可办理离校手续。
非涉密论文的具体提交方法如下：
1、第一步 点击东南大学主页 档案馆 东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj） 论文提交，进行学生信息注册，点击“提交”按钮。
第二步 填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。
第三步 上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。
申报优秀论文者，在填写论文基本信息时需上传报优附件，并在备注一栏中注明“申报优秀论文”
2、论文提交成功3个工作日后，研究生本人可重新登录到“东南大学学位论文网上提交系统”中的“论文提交”页面查看审核结果，如果未通过审核，请查看原因，并在调出的表单中修改，重新提交直到审核通过。
有关研究生学位论文网上提交的具体要求和注意事项见本通知附件或档案馆相关网页。
东南大学研究生院 东南大学档案馆 2005年3月22日
附件
研究生学位论文网上提交注意事项
1、题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请暂用一个#号代替。
2、学位论文电子文本只能是一个文件（原则上要求文件格式为PDF矢量文档），文件名以系别代码+姓名+学号命名（例如“301李涛000123”，姓名和学号前面不要空格；其中3是本馆固定分类号,01代表系别,000123是学号），内容为学位论文的全部（电子版全文必须包括：中文封面、英文封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及必要的附录。），与纸质论文完全一致，不要分章形成文件。把WORD文档转换为PDF文件的软件，可在学校FTP站点下载Adobe.Acrobat.v6.0.Standard.CS-SURiSO，利用该软件的“创建多个PDF文件”功能，可以不需重新排版将多个WORD文件转为一个PDF文件。
该软件Serial: 1016-1958-9399-5505-0038-3335
3、申报优秀论文的同学请在填写论文基本信息时，在备注一栏中注明“申报优秀论文”。
4、（1）论文中文封面统一按提供样式制作，填写完整（请不要忘记填写：分类号、密级、UDC、论文答辩日期、答辩委员会主席）。
（2）目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。
（3）正文页码应从第1页开始，正文前的部分(不包括封面)用罗马字母(I，II，...)编页。正文中的图表一定要完整，如有漏缺则视为不合格，需要补全后重新提交。
（4）在答辩通过后方可提交全文。
（5）文件过大时（几百兆），填完论文提录信息后使用FTP上传论文全文（FTP地址为：211.65.44.55，用户名：lwtj 密码：lwtj ），全文上传完毕后，请重新登录东南大学学位论文网上提交系统，点击“论文全文及报优材料”按钮，结束论文提交。
